Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Dále jen „správce“.

Správce neurčil pověřence pro ochranu osobních údajů, protože mu podle povahy a rozsahu zpracování tato povinnost nevzniká.

2. Jaké osobní údaje jsou zpracovávány

V závislosti na způsobu komunikace a zvolené službě mohou být zpracovávány zejména:

• jméno a příjmení,
• telefonní číslo,
• e-mailová adresa,
• instagramové uživatelské jméno,
• fakturační a platební údaje,
• vybraná nebo objednaná služba,
• obsah vzájemné komunikace,
• preferovaný způsob kontaktu,
• informace o tréninkových cílech a zkušenostech,
• údaje o průběhu a vyhodnocení spolupráce,
• tělesné míry, hmotnost nebo fotografie postavy, pokud je klient dobrovolně poskytne,
• informace o zdravotních omezeních, zraněních nebo jiných skutečnostech důležitých pro bezpečný průběh tréninku,
• technické údaje související s návštěvou webu, například IP adresa, údaje o zařízení, prohlížeči a provozní záznamy serveru.

3. Nezávazná poptávka a komunikace

Při odeslání poptávkového formuláře jsou zpracovávány údaje, které zájemce vyplní, zejména jméno, telefon, e-mail nebo instagramové uživatelské jméno, vybraná služba, preferovaný způsob kontaktu a případná doplňující zpráva.

Údaje jsou používány za účelem:

• odpovědi na poptávku,
• kontaktování zájemce,
• posouzení vhodné formy spolupráce,
• přípravy nabídky,
• případného uzavření smlouvy.

Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost zájemce.

Pokud ke spolupráci nedojde, údaje z poptávky a navazující komunikace jsou uchovávány po dobu nezbytnou k jejímu vyřízení, nejdéle zpravidla 12 měsíců od poslední komunikace.

Poté jsou vymazány, pokud neexistuje jiný zákonný důvod k jejich uchování.

4. Poskytování objednaných služeb

Při poskytování osobních tréninků, online spolupráce, plánů nebo soutěžní přípravy jsou osobní údaje zpracovávány za účelem:

• evidence klienta a objednané služby,
• domlouvání termínů,
• přípravy individuálního plánu,
• vedení a vyhodnocování spolupráce,
• komunikace s klientem,
• zajištění plateb a vystavení dokladů,
• řešení požadavků, reklamací a případných sporů.

Právním základem je plnění smlouvy, provedení opatření před jejím uzavřením a plnění právních povinností správce.

Smluvní údaje jsou uchovávány po dobu trvání spolupráce a následně po dobu nezbytnou k ochraně práv správce a klienta.

Účetní a daňové doklady jsou uchovávány po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

5. Údaje o zdravotním stavu

Informace o zdravotních omezeních, zraněních, bolestech nebo jiných zdravotních okolnostech mohou představovat zvláštní kategorii osobních údajů.

Správce tyto údaje zpracovává pouze v nezbytném rozsahu za účelem přizpůsobení tréninku a omezení zdravotních a bezpečnostních rizik.

Právním základem je výslovný souhlas klienta. Tento souhlas je oddělený od souhlasu s obchodními podmínkami nebo potvrzení objednávky.

Klient může souhlas kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost předchozího zpracování.

Pokud klient neposkytne informace nezbytné pro bezpečné provedení služby, může správce konkrétní cvičení nebo celou službu odmítnout, upravit nebo přerušit.

Zdravotní údaje jsou uchovávány pouze po dobu trvání spolupráce nebo po dobu, kdy jsou potřebné pro bezpečné poskytování služby.

Po skončení spolupráce jsou vymazány, pokud jejich další uchování není nezbytné pro ochranu právních nároků.

6. Fotografie, proměny a reference

Fotografie klienta, výsledky proměny, recenze nebo jiné materiály určené ke zveřejnění na webu či sociálních sítích jsou používány pouze na základě samostatného souhlasu klienta.

Souhlas musí určit, jaké materiály mohou být zveřejněny, kde mohou být použity a zda bude uvedeno jméno klienta.

Klient může souhlas kdykoliv odvolat.

Po odvolání nebudou materiály dále nově používány a správce je odstraní z míst, která má pod svou kontrolou, v přiměřené technické lhůtě.

Samotné využití služby není podmíněno souhlasem se zveřejněním fotografie nebo reference.

7. Plnění právních povinností

Některé údaje jsou zpracovávány za účelem plnění účetních, daňových a dalších zákonných povinností.

Právním základem je plnění právní povinnosti správce.

Tyto údaje jsou uchovávány po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

8. Ochrana právních nároků

Údaje mohou být v přiměřeném rozsahu uchovávány za účelem ochrany práv správce, vymáhání pohledávek a řešení reklamací nebo právních sporů.

Právním základem je oprávněný zájem správce na ochraně jeho práv.

Takové údaje jsou zpravidla uchovávány po dobu běhu příslušných promlčecích lhůt, případně po dobu probíhajícího řízení.

9. Komu mohou být údaje zpřístupněny

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny zejména:

• poskytovateli webhostingu, zabezpečení a technického provozu webu,
• poskytovateli e-mailových a cloudových služeb,
• účetnímu nebo daňovému poradci,
• dodavateli formulářového nebo rezervačního systému, bude-li takový systém použit,
• poskytovatelům IT podpory,
• orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon,
• právním nebo jiným odborným poradcům při ochraně právních nároků.

Tyto osoby získávají pouze údaje potřebné pro splnění svého úkolu a jsou vázány povinností zachovávat důvěrnost a chránit osobní údaje.

10. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Někteří poskytovatelé technických, e-mailových nebo cloudových služeb mohou zpracovávat údaje také mimo Evropský hospodářský prostor.

K takovému předání dochází pouze při splnění podmínek GDPR, zejména na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně, standardních smluvních doložek nebo jiného platného právního mechanismu.

11. Cookies a technický provoz webu

Web může používat technické prostředky nezbytné pro své bezpečné a správné fungování, například zabezpečení, správu síťového provozu nebo provozní záznamy serveru.

Pokud budou na web doplněny analytické nebo marketingové cookies, budou používány pouze na základě souhlasu návštěvníka, nebude-li právními předpisy dovoleno jinak.

Návštěvník bude mít možnost svůj souhlas udělit, odmítnout nebo později změnit prostřednictvím nastavení cookies.

12. Povinnost poskytnout údaje

Poskytnutí údajů v nezávazné poptávce je dobrovolné.

Bez uvedení kontaktního údaje však není možné na poptávku odpovědět.

Poskytnutí údajů potřebných pro uzavření a plnění smlouvy je smluvním požadavkem. Bez těchto údajů nemusí být možné požadovanou službu poskytnout.

Poskytnutí údajů o zdravotních omezeních je dobrovolné, ale jejich zatajení může znemožnit bezpečné přizpůsobení tréninku.

13. Práva subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů má každý člověk podle konkrétní situace právo:

• získat potvrzení, zda jsou jeho údaje zpracovávány,
• požadovat přístup ke svým údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů,
• požadovat omezení zpracování,
• získat údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• kdykoliv odvolat udělený souhlas,
• podat stížnost u dozorového úřadu.

Žádost lze zaslat na e-mail tnovic88@gmail.com.

Správce může před vyřízením žádosti přiměřeným způsobem ověřit totožnost žadatele.

14. Stížnost u dozorového úřadu

Pokud se návštěvník nebo klient domnívá, že dochází k neoprávněnému zpracování jeho osobních údajů, může se obrátit na:

Web Úřadu pro ochranu osobních údajů ↗

Doporučujeme nejprve kontaktovat správce, aby mohl situaci přímo prověřit a napravit.

15. Automatizované rozhodování

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování, které by mělo pro klienta právní nebo obdobně významné účinky.

16. Zabezpečení údajů

Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření, aby zabránil neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití nebo zveřejnění osobních údajů.

K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují pro plnění konkrétního úkolu.

17. Změny zásad

Tyto zásady mohou být aktualizovány zejména při změně poskytovaných služeb, používaných technologií nebo právních předpisů.

Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce.

Účinné od 26. července 2026.